ВЪВЕДЕНИЕ

„ЕКОЕКСПЕРТ 6“ ЕООД е администратор на лични данни със седалище и адрес на управление: 9025 гр. Варна, ул. „Петко Стайнов“ № 1, офис 25.

Данни за контакт:

е-mail: lab@ecoexpert6.com

тел: 052/500-950

website: https://www.ecoexpert6.com

За нас доверието на нашите  клиенти, доставчици, контрагенти, кандидати за работа, персонал на дружеството и други лица за контакт е изключително важно и затова „Екоексперт 6“ ЕООД се ангажира да защитава техните лични данни и да ги обработва законосъобразно, добросъвестно и прозрачно.

Настоящата политика за защита на личните данни обяснява как събираме и обработваме Вашите лични данни, вида им, как използваме информацията, как я обработваме и защитаваме, колко дълго я съхраняваме, с кого я споделяме и правата Ви, които можете могат да упражните по отношение на използването на личните Ви данни.

Лични данни означава всяка информация или набор от информация, която идентифицира или би могла да бъде използвана за Вашето идентифициране (заедно с друга информация).

Използването на предоставените ни от Вас лични данни ни помага да подобрим услугите, които ви предлагаме, да обработваме по-бързо вашите заявки и да управляваме взаимоотношенията ни по-добре.

Нашите правила и процедури за обработване на лични данни са разработени в съответствие с изискванията на Регламент 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните – General Data Protection Regulation, GDPR), Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и подзаконовите актове по прилагането му.

1. ЗА КАКВИ ЦЕЛИ ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

„Екоексперт 6“ ЕООД може да използва и да разкрива вашите лични данни за основната цел, за която те са събрани или за разумно очакваните цели, свързани с основната цел или за целите, за които сте съгласни, и при други обстоятелства, разрешени от Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета, ЗЗЛД и подзаконовите актове по прилагането му. Ако желаем да използваме вашите лични данни за нова цел, която не е обхваната от нашата политика за защита на данните, ние ще поискаме вашето предварително съгласие за новата обработка.

1.1. За клиенти и доставчици на „Екоексперт 6“ ЕООД

Вашите лични данни са необходими, когато:

• сключваме и изпълняваме договор с Вас, предоставяме услуги за Вас като клиент, организираме доставките, извършваме плащания и др.;
• закупуваме от вас стоки и услуги, извършваме плащания и др.
• се свързваме с Вас с цел да Ви предоставим информация във връзка с услуги, извършвани от нас (по телефона, по електронната поща или на интернет сайта ни);
• във връзка с услугите ни се налага да използваме трети страни (напр. доставчици на куриерски, пощенски, мобилни, счетоводни, транспортни, одиторски и др. услуги); ако предоставяте номера на банкови сметки, можем да използваме доставчици на платежни услуги, да проверим валидността на номерата на сметките, за да предотвратим измами, в съответствие с нашите законни интереси и тези на трети лица;
• извършваме електронен директен маркетинг, за да ви уведомим за нашите услуги и новости – такъв ще Ви бъде изпратен само ако Ви е дадена възможност да се откажете от него по всяко време;
• за спазване на законови задължения, нормативни изисквания или във връзка със съдебни претенции;
• с Вашето изрично съгласие да отговорим на коментари или жалби, които можем да получим от Вас и/или в съответствие с нашите законни интереси, включително да разследваме всички жалби, получени от Вас или от трети лица, за нашия уебсайт или за предлаганите от нас услуги;
• да наблюдаваме използването на нашите услуги и задоволството Ви от тях. Ние може да използваме вашата информация, за да ни помогне да проверяваме, подобряваме и защитаваме нашите услуги и уебсайт, както онлайн, така и офлайн, в съответствие с нашите законни интереси;
• при обстоятелства, при които можете да се свържете с нас по телефона, обажданията Ви могат да бъдат обработени с цел извършване на услугите ни, подобряване на качеството, за сигурност, в съответствие с нашите законни интереси;
• да ви поканим да вземете участие в анкети, маркетингови проучвания и др. подобни.

1.2. За кандидати за работа в „Екоексперт 6“ ЕООД

Ние събираме и обработваме лични данни за Вас, когато кандидатствате за работа при нас, само в съответствие с нашите законни интереси, за следните цели:

• да извършим подбор на подходящ за нас персонал;
• да ни позволи да спазваме нашите законови задължения.

Ние получаваме тази информация директно от кандидатите за работа или от трети страни, като например агенции за набиране на персонал или бивши работодатели. Можем да получим информация и от обществените им профили, които са достъпни онлайн.

1.3. За персонала на „Екоексперт 6“ ЕООД

Вашите лични данни са необходими с цел да администрираме трудовите или граждански правоотношения с Вас.

1.4. За потребители на интернет сайта ни

Интернет сайта ни използва бисквитки (cookies). Те представляват малък текстов файл, който бива съхраняван на компютъра на посетителя на уеб сайта за идентифициране на браузъра му по време на взаимодействие с него. Използват се за съхраняване на предпочитанията на отделните посетители на сайта, както и за обобщен анализ на посещаемостта, като „помнят“ Вашия компютър, а не каквато и да е лична информация за Вас.

2. КАКВИ ВИДОВЕ ЛИЧНИ ДАННИ СЪБИРАМЕ?

2.1. За клиенти, доставчици и контрагенти на „Екоексперт 6“ ЕООД

• за представители на юридически лица: две имена, длъжност, телефони за връзка, е-мейл адрес;
• какви услуги сме Ви предоставили, къде и кога, каква сума сте заплатили за тях;
• записи на кореспонденцията;
• за физически лица: три имена, ЕГН, постоянен адрес телефони за връзка, е-мейл адрес;
• информация, която е публично достъпна.

За клиентите, доставчиците и контрагентите на „Екоексперт 6“ ЕООД събираме и обработваме само данни от категорията нечувствителни данни.

2.2. За кандидати за работа в „Екоексперт 6“ ЕООД

• данни за физическата идентичност на лицата – имена, ЕГН, месторождение, номер на лична карта, дата и място на издаване, адрес, телефони за връзка, е-мейл адрес;
• образование – вид на образованието, учебни заведения, където е получено, дипломи, специалности и др.;
• допълнителна квалификация, обучения, специализации и др. подобни;
• придобити научни степени и звания;
• езикови и други умения, свързани с работата;
• досегашна трудовата дейност на кандидатите – професионална биография, данни от трудовата книжка и др.;
• данни относно здравния статус на лицата, решения от ТЕЛК;
• данни за съдимост;
• информация, която е публично достъпна.

2.3. За персонала на „Екоексперт 6“ ЕООД

• данни относно физическата идентичност на лицата – имена, ЕГН, месторождение, номер на лична карта, дата и място на издаване, постоянен адрес, телефони за връзка, е-мейл адрес и др.
• образование – вид на образованието, учебни заведения, където е получено, дипломи, специалности и др.;
• допълнителна квалификация, обучения, специализации и др. подобни;
• досегашна трудовата дейност на кандидатите – професионална биография, данни от трудовата книжка и др.;
• данни относно здравния статус на лицата, диагнози по болнични листове, епикризи, решения от ТЕЛК;
• данни относно съдимост;
• банкова сметка за получаване на болнични;
• при необходимост – три имена и ЕГН на деца – със съгласие на родителя/ настойника;
• при необходимост – три имена и ЕГН на съпруг/а;
• информация, която е публично достъпна.

3. КАКВО Е ПРАВНОТО ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

„Екоексперт 6“ ЕООД може законно да обработва информацията, която имаме за Вас, поради следните причини:

• в съответствие с приложимото законодателство и разпоредби в областта на трудовото право, пенсионното и здравно осигуряване, данъчното облагане и др.;
• Вие сте дали съгласие да обработваме личните Ви данни за една или повече конкретни цели;
• имаме договор с Вас;
• в съответствие с и в защита на легитимните бизнес интереси на „Екоексперт 6“ ЕООД и на законните ни права, включително, но не само, във връзка с правни искове, съответствие, регулаторни и разследващи цели (включително разкриване на такава информация във връзка с предприемане на правни действия или съдебен спор).

Използвайки интернет сайта на „Екоексперт 6“ ЕООД, вие безусловно и изрично давате съгласието си „Екоексперт 6“ ЕООД да събира, обработва, съхранява и предоставя Вашите лични данни в съответствие с настоящата Политика за защита на личните данни. Ако не сте съгласни със събирането, обработването и разкриването на личните ви данни по този начин, моля не използвате сайта на „Екоексперт 6“ ЕООД или не предоставяйте по друг начин лични данни на дружеството.

4. С КОГО И КЪДЕ МОЖЕМ ДА СПОДЕЛЯМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

„Екоексперт 6“ ЕООД може да сподели вашите лични данни с трети страни или защото сте се съгласили да ни позволите да направим това, или по правни причини, но само в случай че отговарят на изискванията за съхранение, обработване и защита на личните данни! Например може да споделим личната ви информация с:

• съответните държавни органи – съд, следствие, прокуратура, изпълнителна и местна власт, данъчни и контролни органи и др., когато са изискали данните по надлежен ред във връзка с изпълнението на техните правомощия, ако това е наложено със закон, или ако е необходимо за правна защита на законните ни интереси в съответствие с приложимите закони;
• с други администратори на лични данни с цел тяхната обработка за други цели (счетоводство, служба по трудова медицина, доставчици на платежни, куриерски, пощенски, мобилни, транспортни, одиторски, платежни и др. услуги); разрешаваме им да обработват Вашите лични данни само за определените цели и в съответствие с нашите указания и при спазени изисквания за преносимост на данните към тях;
• вашия работодател или представляваната от Вас организация, за да сключите втори трудов договор с „Екоексперт 6“ ЕООД;
• за да защитим своя законен интерес или да упражним правата си, регламентирани от закона, както и за да защитим своите клиенти;
• други физически лица (или техни представители), в отговор на изискване от тях, за да защитят законово регламентираните си права или правата на други физически лица или организации, но само когато сме задължени от закона за това.

В последните два случая ще Ви информираме, преди да предоставим данни на трети лица. В случай че това е практически невъзможно, ще Ви информираме в най-кратък срок след като сме им предоставили данните Ви.

5. КОЛКО ВРЕМЕ ЩЕ ЗАПАЗИМ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ?

Съхраняването на личните Ви данни продължава, докато разполагаме с основание за тяхното съхранение и за да Ви осигурим високо качество и последователност на услугите ни. Ние по никакъв начин няма да съхраняваме Вашата информация по-дълго от необходимото и ще запазим само тази, която е необходима във връзка с изпълнението на конкретните цели по т. 1.

За да определим подходящия период за съхранение на личните данни, ние отчитаме обема, естеството и чувствителността им, потенциалния риск от вреди от неразрешено използване или разкриване на Вашите лични данни, целите, за които ние обработваме Вашите лични данни и дали можем да постигнем тези цели чрез други средства, както и приложимите законови изисквания.

Ние ще запазим Вашите данни докато вие не поискате те да бъдат заличени, освен ако съществуват законови основания „Екоексперт 6“ ЕООД да съхранява определена информация за конкретни периоди.

Когато сте кандидат за работа в „Екоексперт 6“ ЕООД, ние ще запазим личните Ви данни, свързани с Вашето заявление за работа (включително всякакви записи) за срок до шест месеца от датата на тяхното създаване/ получаване от „Екоексперт 6“ ЕООД. Ако кандидатурата Ви е успешна и станете част от персонала, ние ще Ви информираме за отговорностите на работодателя във връзка със защита на личните данни. Когато в процедура по подбор работодателят е изискал да се представят оригинали или нотариално заверени копия на документи, удостоверяващи физическа и психическа годност на кандидата, необходимата квалификационна степен и стаж за заеманата длъжност, субектът на данните, който не е одобрен за назначаване, може да поиска в 10-дневен срок от окончателното приключване на процедурата по подбор да получи обратно представените документи. Работодателят връща документите, по начина, по който са подадени.

6. КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Вашите лични данни (само и единствено тези, необходими за постигане на целите, описани в т. 1), се съхраняват и обработват по сигурен начин, в подходящо защитена база данни на територията на Република България, в Европейския съюз (ЕС).

При обработката се попълват записи за процеса (извършените дейности) в Регистър по чл. 30 от Регламента.

Въвели сме подходящи технически и организационни мерки за осигуряване на сигурност на данните:

• прилагаме контрол на достъпа до нашите компютърни системи с помощта на пароли;
• използваме криптиране на информацията;
• ограничаваме достъпа до помещенията, в които работим, само до хората, които трябва да бъдат там; при необходимост достъп на външни лица се допуска с разрешение на съответното ни длъжностно лице след подписана от тях декларация за конфиденциалност;
• ограничаваме достъпа до наличната информация за Вас от страна на нашия персонал, освен в случаите, в които са налице разумни основания да борави с тази информация с цел да ви бъдат предоставяни договорените услуги или във връзка с изпълняваните работни задължения от тези работници/ служители.

Към момента не се планира трансфер на лични данни извън ЕС. Ако се наложи да прехвърляме личните Ви данни извън ЕС, това ще бъде, защото сте дали съгласието си или защото имаме правна причина да го направим. Някои примери за причините, поради които данните ви могат да бъдат обработвани извън ЕС, включват:

• изпълнение на поръчка;
• обработка на плащания;
• услуги за техническа поддръжка.

В тези случаи Вие ще бъдете уведомени за трансфера и за мерките за защита на данните.

Въвели сме процедури за справяне с всяко предполагаемо нарушение на защитата на личните Ви данни и ще уведомим Вас и компетентните органи за наличие на нарушение, когато сме законово задължени да го направим.

7. КАКВО ЩЕ СТАНЕ, АКО ИЗБЕРА ДА НЕ ВИ ДАМ МОЯТА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ?

Ако не ни предоставите Вашата лична информация, необходима, за да се свържем с вас и да ви предоставим нашите услуги, тогава ние няма да можем да Ви предоставим тези услуги.

Когато личните данни не са получени директно от субекта на данните, те могат да идват от обществено достъпни източници.

8. КАКВИ СА МОИТЕ ПРАВА ВЪВ ВРЪЗКА С МОИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

„Екоексперт 6“ ЕООД ще зачита вашите законни права върху Вашите лични данни. По-долу са правата, които имате по закон и какво прави „Екоексперт 6“ ЕООД за защита на тези права.

8.1. Право да бъдете информирани

„Екоексперт 6“ ЕООД публикува тази политика относно обработването на лични данни, за да ви информира за това как обработваме Вашата лична информация. Стремим се да бъдем прозрачни относно това как използваме вашите данни.

8.2. Право на достъп

Ако желаете да имате достъп до личните данни, които „Екоексперт 6“ ЕООД съхранява за Вас, моля потърсете администратора и обработващ лични данни в дружеството инж. Георги Георгиев, като използвате тел. 052/500-950 или е-мейл адрес: lab@ecoexpert6.com.

8.3 Право на актуализиране

Ако информацията, която съхраняваме за Вас, е неточна или непълна, можете да ни уведомите и да поискате от нас да я коригираме или допълним. Ако тези данни са предоставени на трети страни с Ваше съгласие или по законови причини, тогава ние също ще ги уведомим за тяхното коригиране.

8.4. Право на оттегляне на съгласие и заличаване

Ако считате, че няма законова причина за обработка на Вашите лични данни или че повече не са необходими за целите, за които са били събрани, или оттегляте своето съгласие за обработката им и бихте искали „Екоексперт 6“ ЕООД да ги заличи без забавяне, моля обърнете се към нас, като изпратите писмено заявление за това към нас на е-мейл адрес: lab@ecoexpert6.com или по пощата на адрес 9009 гр. Варна, ул. „Петко Стайнов“ № 1, офис 25.

Ако оттеглите съгласието си, може да не сме в състояние да Ви предоставим определени услуги.

При определени условия може да откажем да заличим личните Ви данни, в случаите, предвидени от закона.

8.5. Право на възражение и жалба

Ако имате възражение относно начина, по който сме обработили личните Ви данни, може да ни помолите да ограничим начина, по който ги използваме, докато възражението Ви бъде разрешено.

Например, имате право да ни поискате да не обработваме личните Ви данни за маркетингови цели. Можете да упражните правото си да предотвратите подобна обработка, като отбележите в определено поле в съобщенията, които използваме, за всяко съобщение, което Ви изпращаме, или като се свържете с нас. Вие имате право да не бъдете обект на решение, включващо профилиране, което Ви засяга в значителна степен, освен ако изрично сте се съгласили за това.

Имате право да подадете жалба по отношение на обработката на Вашите лични данни от нас в съответния контролен орган – Комисията за защита на личните данни като посетите уебсайта им: https://www.cpdp.bg/ или да използвате е-мейл адрес: kzld@cpdp.bg.

9. КЪДЕ МОГА ДА НАМЕРЯ ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ ЗА ДЕЙСТВИЯТА НА „ЕКОЕКСПЕРТ 6“ ЕООД ОТНОСНО МОИТЕ ДАННИ?

Ако имате някакви запитвания относно настоящата политика относно обработването на лични данни или искате да упражните вашите права , можете да се свържете с администратора и обработващ лични данни в„Екоексперт 6“ ЕООД инж. Георги Георгиев, като използвате тел. 052/500-950 или е-мейл адрес: lab@ecoexpert6.com.

ДАТА НА ИЗДАВАНЕ: 02.01.2024 г.

гр. Варна

Всички евентуални бъдещи промени в настоящата Политика ще бъдат публикувани на тази страница.